Czy zastanawiasz się nad powrotem do pracy?

Czy chcesz zmienić zawód?

Może chcesz zmienić stanowisko?

Rozwinąć firmę?

Zwiększyć dochody?

Może marzysz o byciu… (tu wpisz właściwe słowo)

Jeżeli jesteś w takiej lub podobnej sytuacji, to, proszę, czytaj dalej. Być może, jeżeli się zaangażujesz, przybliży Cię to do miejsca, w którym chcesz być.

Dzisiaj mam dla Was ciekawą metodę zwaną analizą SWOT mającą swoje zastosowanie m.in. w marketingu, finansach i sprzedaży. Wykorzystywana jest nie tylko w odniesieniu do ludzi, można śmiało nią ocenić zarówno sytuację organizacji, jak i firmy, przedsiębiorstwa itp. Ideą tego narzędzia jest poznanie słabych i mocnych stron na tle istniejących szans i zagrożeń. 

Sprawdza się ona również w obszarze rozwoju osobistego i na tym dzisiaj skupimy naszą uwagę. Można ją wykorzystać na wiele sposobów, jednak dziś proponuję, by każda z nas przyjrzała się swojej osobie. 

Przed przystąpieniem do tego ćwiczenia stwórz sobie komfortowe warunki – weź np. kubek ulubionego napoju, usiądź wygodnie w ulubionym fotelu i bądź szczera sama ze sobą, bo ta szczerość to krok do konstruktywnych zmian. Proszę, wykonaj tę analizę, gdy jesteś w dobrym nastroju i masz dla siebie choć trochę życzliwości. Pamiętaj też, że warto zapytać innych o to, jak Cię postrzegają, co dobrego w Tobie widzą, za co Cię cenią i podziwiają. Możesz być zaskoczona, jak jesteś postrzegana przez najbliższych, przyjaciół czy współpracowników i jak wiele dobrego mogą o Tobie powiedzieć.

Jeszcze raz wspomnę o szczerości. Każdy z nas ma mocne i słabe strony, a nasze podejście i  dojrzałość w stosunku do nich są bardzo istotne. Udawanie, że ich nie ma i że słabe strony nas nie dotyczą raczej nic dobrego nie przyniesie. Tak naprawdę bardzo rzadko zastanawiamy się nad nimi. Jednak, jeśli jesteś ze sobą szczera, możesz lepiej poznać samą siebie i dzięki temu dowiedzieć się, gdzie powinnaś skierować swoją uwagę i energię, by zwiększyć swoje zasoby. A to już krok milowy do zmiany siebie, satysfakcjonujących sukcesów zawodowych, lepszych relacji. 

Dobrze być świadomym swoich mocnych stron, przydaje się to m.in. w przypadku stawania przed nowymi wyzwaniami. Całkiem inaczej podchodzimy do nowych wyzwań, gdy mamy ze sobą dobry kontakt, jesteśmy świadomi swojej osoby i mamy ugruntowaną wiedzę na temat naszych zasobów. 

TY I TWOJE UMIEJĘTNOŚCI

Analiza SWOT to akronim z języka angielskiego:

STRENGHTS – silne strony

WEAKNESSES – słabe strony

OPPORTUNITIES – szanse 

THHREATS – zagrożenia

Jest to metoda szybkiej i skutecznej analizy wewnętrznego i zewnętrznego środowiska danego przedsiębiorstwa, projektu lub osoby i najczęściej jest używana do strategicznego planowania. Zarówno silne, jak  i słabe strony dotyczą elementów, na które mamy wpływ – możemy rozwijać silne i pokonywać słabe strony, natomiast w przypadku szans i zagrożeń mówimy o czynnikach, które kształtują otaczającą nas rzeczywistość – nie mamy na nią wpływu. W przypadku analizy Twojej osoby będą to:

SILNE STRONY, czyli czynniki pozytywne, wspierające, na które masz wpływ, na przykład:

wykształcenie, umiejętności, kompetencje, wiedza, predyspozycje zawodowe.

Może to być dobra znajomość programów rachunkowych i komputera, obszerna wiedza ekonomiczna, umiejętność pracy w grupie i samodzielnie, bardzo dobra znajomość angielskiego, prawo jazdy, studia, warsztaty, szkolenia certyfikaty, dodatkowe uprawnienia, itp.

Pomocne mogą być pytania: 

– Co potrafię dobrze robić?

– Na czym się znam?

– Co sprawia mi satysfakcję?

– Jakie posiadam zalety, umiejętności?

– Jakie są moje mocne strony?

– Czy je rozwijam?

Jeżeli chcesz, możesz zapytać innych o to, jak Cię odbierają, za co cenią, w czym według nich jesteś dobra.

SZANSE, czyli pozytywne czynniki kształtujące środowisko zewnętrzne, które pomogą odnieść Ci sukces np. duże zapotrzebowanie na ludzi z Twoim wykształceniem i umiejętnościami, nowe inwestycje w Twoim regionie, dynamiczny rozwój branży, w której pracujesz, możliwość nauczenia się czegoś, darmowe e-booki, dofinansowanie przez pracodawcę itp.

Możesz zadać sobie pytania:

– Co nowego pojawiło się wokół mnie, w moim mieście, regionie?

– Jakie szanse mogę jeszcze wykorzystać?

SŁABE STRONY, czyli zjawiska ograniczające dalszy rozwój i osiąganie sukcesów, np. brak: wiary w siebie, znajomości języków, programów, wykształcenia, ograniczające przekonania, obszary, w których potrzebujesz więcej wiedzy, doświadczenia, umiejętności, itp.

– W czym jestem słaba?

– Co wymaga douczenia?

– Gdzie potrzebuję więcej doświadczenia?

– Jakie są moje słabe strony?

– Która słaba cecha przeszkadza mi najbardziej?

– Co z nimi robię?

ZAGROŻENIA, czyli negatywne zjawiska pochodzące z Twojego otoczenia, na które nie masz wpływu. np.: zbyt duża liczba wykształconych osób, konkurencja, kryzys gospodarczy, zwolnienia grupowe, fuzje, przejęcia największych firm z Twojej branży (jeśli wiążą się z ograniczeniem miejsc pracy) itp.

– Jakie nowe wymagania stawia przede mną organizacja/firma?

– Jak moja sytuacja prezentuje się na tle konkurencji?

– Jakie przeszkody mogą stać się dla mnie pułapką?

– Jakie widzę zagrożenia? 

Wypisz swoje mocne i słabe strony (czynniki, na które masz wpływ) oraz szanse i zagrożenia (zjawiska otaczającego nas środowiska, na które nie mamy wpływu). Potem zastanów się:

– Co chcesz wzmocnić?

– Co tak naprawdę lubisz robić?

– Nad czym jeszcze musisz popracować?

– Jakie zdolności i umiejętności chcesz rozwinąć?

– Jaki chcesz osiągnąć rezultat?

– Czy wiesz nad jakim obszarem powinnaś /chcesz popracować?

 – Które słabości chcesz pokonać?

– Jakie umiejętności chcesz wzmocnić?

– Jakich zasobów warto używać?

– Kto może Ci pomóc?

– Jakich aktywności potrzebujesz więcej?

– Czego się boisz, co wstrzymuje Cię przed podjęciem kolejnego kroku lub decyzji?

– Czy szybko się poddajesz?

– Jak reagujesz na zmieniające się otoczenie?

– Jak komunikujesz swoje potrzeby?

– Jakiej wiedzy potrzebujesz?

 – Jakich działań potrzebujesz więcej?

– Od czego potrzebujesz zacząć? 

– Co jeszcze warto dodać?

Przyjrzyj się także swojemu otoczeniu i branży, w której chcesz pracować – czy z łatwością znajdziesz pracę za 5, 10, 15 lat?

Pamiętaj, że analiza SWOT przyniesie efekty tylko w przypadku Twojego zaangażowania i zainteresowania analizą, w postaci tego, co wypracujesz podczas pracy z tym narzędziem. Może być to pierwszy krok do przeprowadzenia zmiany. Wiesz już o sobie więcej, praca nad słabościami nie jest tak przerażająca w obliczu wiedzy o posiadanych zasobach, zaletach i umiejętnościach. Może dostrzegłaś szanse w nowych obszarach. Zdając sobie sprawę z zagrożeń, możesz łatwiej ominąć je lub zminimalizować.

Na koniec proponuję sformułować wnioski. Pomogą Ci w tym pytania, które możesz sobie zadać:

– Jak się czuję po wykonaniu analizy?

– Co mnie zaskoczyło?

– Czego się dowiedziałam o sobie? –

– Czego mnie to nauczyło?

– Czego dowiedziałam się o sobie?

– Co hamuje mój rozwój?

– Co dało mi do myślenia?

– Od czego zacznę już teraz? / Jaki będzie mój pierwszy krok?

– Jak zmieni się moje życie, jeśli zajmę się tymi obszarami?

– Czy uczę się na błędach?

– Za co wezmę odpowiedzialność?

Warto wracać do tego narzędzia co jakiś czas i analizować swoją sytuację. Mam nadzieję, że było to przydatne i zainspirowało Was do działania ☺

Patrycja Smolik

Coach ACC ICF i doradca zawodowy

Zapisz się na newsletter, żeby być na bieżąco i otrzymywać specjalne oferty dla subskrybentów!